Mempelajari Manajemen Budget dan Anggaran untuk Bisnis

Bukan rahasia lagi bahwa bisnis harus berhati-hati dengan pengeluaran mereka. Dengan lanskap ekonomi yang selalu berubah, semakin penting untuk mengetahui cara menganggarkan dan mengelola keuangan Anda dengan benar. Dalam posting blog ini, kita akan mengeksplorasi beberapa tip tentang cara membuat anggaran untuk bisnis Anda. Mulai dari memahami ke mana uang Anda akan digunakan hingga mempelajari cara menabung, bacalah beberapa saran berguna untuk menjaga agar bisnis Anda tetap bertahan secara finansial.

Apa itu anggaran?

Anggaran adalah alat penting untuk semua bisnis, besar atau kecil. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan tentang bagaimana mengalokasikan sumber daya Anda.

Ada dua jenis penganggaran utama - top-down dan bottom-up. Penganggaran top-down dimulai dengan menetapkan target keseluruhan, yang kemudian dialokasikan ke berbagai departemen atau pusat biaya. Penganggaran bottom-up dimulai dengan anggaran masing-masing departemen, yang kemudian digabungkan menjadi anggaran perusahaan secara keseluruhan.

Hal terpenting saat membuat anggaran adalah bersikap realistis. Anggaran Anda harus didasarkan pada analisis terperinci tentang kinerja keuangan masa lalu dan prospek masa depan Anda. Setelah Anda membuat anggaran yang realistis, Anda harus menaatinya semaksimal mungkin. Peninjauan dan revisi rutin akan diperlukan untuk memastikan bahwa anggaran Anda tetap relevan dan dapat dicapai.

Berbagai jenis anggaran bisnis

Ada beberapa jenis anggaran bisnis yang bisa digunakan untuk mengelola keuangan. Yang paling umum meliputi:

1. Anggaran operasional: Anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan menjalankan operasi sehari-hari bisnis Anda. Ini termasuk barang-barang seperti sewa, utilitas, inventaris, tenaga kerja, dan biaya lainnya.

2. Anggaran belanja modal: Anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan pembelian atau investasi besar untuk bisnis Anda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti peralatan baru, kendaraan, atau real estat.

3. Anggaran pemasaran: Anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan promosi dan pemasaran bisnis Anda. Ini dapat mencakup iklan, hubungan masyarakat, dan upaya pemasaran online.

4. Anggaran sumber daya manusia: Anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan perekrutan dan pemeliharaan karyawan. Ini termasuk barang-barang seperti gaji, tunjangan, dan biaya pelatihan.

5. Anggaran penelitian dan pengembangan: Anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan penelitian dan pengembangan produk atau layanan baru untuk bisnis Anda.

Cara membuat anggaran untuk bisnis Anda

Ada dua cara utama untuk membuat anggaran untuk bisnis Anda: top-down dan bottom-up.

Penganggaran top-down dimulai dengan tingkat tertinggi organisasi dan mengalokasikan dana ke bawah melalui berbagai departemen. Jenis penganggaran ini biasanya terjadi di organisasi besar dan kurang umum di bisnis kecil.

Penganggaran bottom-up lebih umum di bisnis kecil dan dimulai dengan masing-masing kepala departemen mengajukan anggaran yang diusulkan. Ini kemudian dikompilasi menjadi satu dokumen dan ditinjau oleh manajemen atas.

Cara terbaik untuk membuat anggaran untuk bisnis Anda akan bervariasi tergantung pada ukuran dan struktur organisasi Anda. Namun, ada beberapa langkah dasar yang dapat diikuti oleh semua bisnis:

1. Tentukan pengeluaran apa yang diperlukan agar bisnis Anda berfungsi. Ini termasuk biaya tetap (misalnya, sewa, utilitas) dan biaya variabel (misalnya, pemasaran, persediaan).

2. Perkirakan berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan akan dihasilkan pada periode mendatang (biasanya satu bulan atau satu tahun). Ini bisa dilakukan dengan melihat angka penjualan sebelumnya atau menggunakan data riset pasar jika Anda sedang memulai bisnis baru.

3. Bandingkan pendapatan yang diharapkan dengan pengeluaran yang diantisipasi. Jika Anda berharap menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada yang Anda butuhkan untuk menutupi pengeluaran, Anda memiliki surplus yang dapat diinvestasikan kembali ke dalam bisnis atau digunakan untuk membayar utang. Jika Anda mengantisipasi pengeluaran lebih dari yang Anda hasilkan, Anda perlu mencari cara untuk menguranginya

Manfaat penganggaran untuk bisnis Anda

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda memahami pentingnya penganggaran. Bagaimanapun, penganggaran yang efektif adalah komponen kunci dari manajemen keuangan. Namun yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa penganggaran juga dapat berdampak besar pada aspek lain bisnis Anda, termasuk operasi, pemasaran, dan bahkan sumber daya manusia.

Dalam hal operasi bisnis, penganggaran dapat membantu Anda melacak pengeluaran, mengidentifikasi area di mana biaya berlebihan, dan melakukan penyesuaian untuk meningkatkan efisiensi. Dalam pemasaran, anggaran yang disusun dengan baik dapat digunakan untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien dan mengukur hasil kampanye Anda. Dan dalam sumber daya manusia, anggaran dapat digunakan untuk merencanakan kebutuhan staf dan memantau kompensasi karyawan.

Singkatnya, penganggaran sangat penting bagi setiap pemilik bisnis yang ingin mengelola keuangannya secara efektif dan memastikan keberhasilan jangka panjang perusahaan.

Kiat untuk tetap berpegang pada anggaran Anda

Ketika datang ke manajemen anggaran untuk bisnis Anda, ada beberapa hal penting yang perlu diingat agar tetap pada jalurnya. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda tetap pada anggaran Anda:

1. Ketahui nomor Anda. Ini berarti memahami pendapatan dan pengeluaran Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang ke mana harus mengalokasikan sumber daya Anda.

2. Buat rencana. Setelah Anda mengetahui angka-angka Anda, kembangkan anggaran yang menguraikan bagaimana Anda akan membelanjakan uang Anda setiap bulan. Ini akan membantu Anda tetap di jalur dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

3. Tetap disiplin. Mungkin mudah untuk mengeluarkan uang terlalu banyak saat Anda tidak memperhatikan, jadi pastikan untuk meninjau anggaran Anda secara teratur dan tetap berpegang pada rencana sebanyak mungkin.

4. Jadilah fleksibel. Banyak hal berubah, dan terkadang muncul biaya tak terduga. Ketika ini terjadi, jangan takut untuk menyesuaikan anggaran Anda – pastikan untuk tidak menjadikannya kebiasaan!

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda tetap sesuai anggaran dan menghindari kesulitan keuangan di kemudian hari.

Cara menyesuaikan anggaran seiring pertumbuhan bisnis Anda

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda perlu menyesuaikan anggaran untuk memperhitungkan peningkatan biaya dalam menjalankan bisnis. Ada beberapa area utama yang harus Anda fokuskan saat melakukan penyesuaian ini:

1. Biaya karyawan: Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kemungkinan besar Anda perlu mempekerjakan staf tambahan. Ini berarti pengeluaran terkait karyawan Anda akan meningkat. Pastikan untuk menganggarkan hal-hal seperti gaji, tunjangan, dan biaya pelatihan.

2. Biaya overhead: Seiring pertumbuhan bisnis Anda, biaya overhead Anda juga akan meningkat. Hal-hal seperti sewa, utilitas, dan asuransi semuanya akan menjadi lebih mahal saat perusahaan Anda semakin besar. Pastikan untuk memperhitungkan peningkatan biaya ini ke dalam anggaran Anda.

3. Biaya pemasaran: Saat Anda berusaha mengembangkan bisnis, Anda perlu membelanjakan lebih banyak untuk pemasaran dan periklanan. Pastikan untuk menyisihkan cukup uang dalam anggaran Anda untuk menutupi pengeluaran penting ini.

Dengan mempertimbangkan peningkatan biaya yang terkait dengan pertumbuhan bisnis, Anda dapat memastikan bahwa anggaran Anda tetap akurat dan realistis. Ini akan membantu Anda melacak pengeluaran Anda dan menghindari masalah keuangan di kemudian hari

Kesimpulan

Itu dia! Ini hanyalah beberapa tip untuk membantu Anda memulai pengelolaan anggaran untuk bisnis Anda. Tentu saja, setiap bisnis berbeda, jadi pastikan untuk menyesuaikan anggaran Anda. Dan jika Anda memerlukan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi akuntan profesional atau penasihat keuangan.

Sewa aset untuk menghemat anggaran bisnis Anda

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin selalu mencari cara untuk menghemat uang. Salah satu cara Anda dapat menghemat uang adalah dengan menyewa aset alih-alih membelinya secara langsung. Dengan menyewa aset, Anda dapat membebaskan anggaran untuk berinvestasi di bidang lain dari bisnis Anda.

Ada banyak keuntungan menyewa aset daripada membelinya. Pertama, Anda dapat menghemat biaya di muka. Alih-alih harus membayar aset secara penuh, Anda dapat menyebarkan biaya dari waktu ke waktu melalui pembayaran bulanan. Ini dapat membantu membebaskan arus kas sehingga Anda dapat berinvestasi di area lain bisnis Anda.

Manfaat lain dari menyewa aset adalah membantu Anda mengelola pengeluaran dengan lebih baik. Saat Anda menyewa aset, Anda tahu persis berapa biayanya setiap bulan. Ini membuatnya lebih mudah untuk menganggarkan dan memperkirakan pengeluaran Anda. Anda juga dapat menghindari kerumitan dan biaya pemeliharaan dan perbaikan karena hal ini biasanya tercakup dalam perjanjian sewa.

Jadi, jika Anda ingin menghemat uang untuk pengeluaran bisnis Anda, pertimbangkan untuk menyewa aset alih-alih membelinya secara langsung. Ini dapat membantu membebaskan anggaran untuk investasi penting lainnya dalam bisnis Anda.