8 Hal Wajib Dihindari Ketika Menggunakan Printer untuk Bisnis

Ketika berbicara tentang pencetakan, ada beberapa hal yang pasti ingin Anda hindari. Dari menggunakan jenis kertas yang salah hingga tidak merawat printer Anda dengan benar, kesalahan ini dapat menghabiskan waktu, uang, serta membuat Anda frustasi. Baca terus untuk mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan saat menggunakan printer, sehingga Anda dapat menghindari perangkap ini.

Jangan lupa memasukkan kertas dalam printer

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin pernah mengalami mencoba mencetak sesuatu hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa memasukkan kertas ke dalam printer. Ini adalah kesalahan yang mudah dilakukan, tetapi bisa sangat menyakitkan jika Anda sedang terburu-buru.

Jangan sampai Anda lupa untuk memasukkan kertas ke dalam printer. Ini sepertinya tidak perlu dipikirkan, tetapi mudah untuk dilupakan, terutama jika Anda sedang terburu-buru. Pastikan untuk memeriksa apakah ada kertas di dalam baki sebelum Anda mulai mencetak.

Jangan bebani printer dengan terlalu banyak kertas

Hal ini dapat menyebabkan printer macet, dan mungkin sulit untuk mengeluarkan kertas macet. Jika Anda harus mencetak banyak dokumen sekaligus, pertimbangkan untuk mencetaknya secara bergantian, bukan sekaligus.

Jangan gunakan kertas bekas atau rusak

Penting untuk menggunakan kertas berkualitas tinggi di printer Anda untuk menghindari masalah apa pun. Kertas yang sudah tua atau rusak dapat menyebabkan hasil cetakan Anda menjadi buram atau tercoreng. Selain itu, menggunakan kertas berkualitas rendah dapat merusak komponen halus printer Anda.

Jangan gunakan terlalu banyak tinta saat mencetak

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa menggunakan lebih banyak tinta akan menghasilkan cetakan yang tampak lebih baik. Pada kenyataannya, terlalu banyak tinta dapat menyebabkan noda dan garis kabur. Menggunakan lebih sedikit tinta tidak hanya lebih hemat, tetapi juga menghasilkan hasil yang lebih rapi.

Jangan print dalam mode ‘draft’ terlalu sering

Salah satu hal yang ingin Anda hindari saat menggunakan printer adalah mencetak dalam mode draft sepanjang waktu. Mode draf menggunakan lebih sedikit tinta, tetapi juga menghasilkan cetakan dengan kualitas lebih rendah. Jika Anda selalu mencetak dalam mode draf, dokumen dan foto Anda akan mulai terlihat kabur dan berkualitas rendah. Tetaplah mencetak dalam mode normal atau kualitas tinggi kecuali Anda benar-benar perlu menghemat tinta.

Hindari menggunakan jenis kertas yang salah

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang saat menggunakan printer adalah menggunakan jenis kertas yang salah. Kertas tersedia dalam berbagai ukuran, berat, dan hasil akhir, dan setiap jenis kertas dirancang untuk kebutuhan pencetakan tertentu. Menggunakan jenis kertas yang salah dapat mengakibatkan kualitas cetak yang buruk, pemborosan tinta dan toner, dan bahkan kerusakan pada printer Anda. Untuk menghindari penggunaan jenis kertas yang salah, luangkan waktu sejenak untuk memahami berbagai jenis kertas dan kegunaannya.

Jangan masukkan benda apapun selain kertas

Jangan memasukkan apa pun selain kertas ke dalam printer. Ini termasuk amplop, label, catatan tempel, dan foto. Karena jika tidak sesuai, berisiko membuat kemacetan printer dan bahkan mengganggu komponen printer Anda. Jika Anda ingin mencetak pada media selain kertas, pastikan Anda memilih printer yang sesuai dan memiliki fungsi khusus.

Hindari menggunakan kertas sobek atau kusut

Saat mencetak dokumen, hindari menggunakan kertas yang sobek atau kusut. Hal ini dapat menyebabkan kemacetan pada printer dan mempengaruhi kualitas hasil cetakan. Jika Anda harus menggunakan kertas yang sobek atau kusut, pastikan untuk menghaluskannya sebelum memasukkannya ke dalam printer.

Sewa printer untuk hindari beban perbaikan

Saat Anda menyewa printer, ada beberapa kemudahan yang Anda dapatkan salah satunya adalah mengurangi kerumitan perawatan. Ide yang sangat baik untuk menyewa printer, karena Anda tidak perlu kerepotan lagi memperbaik printer ketika ada kerusakan dan semua tanggungjawab dapat diserahkan kepada tempat menyewa. Anda tetap meningkatkan produktivitas kerja untuk keperluan lainnya dan tidak terganggu dengan kerumitan manajemen aset.