7 Tips Meningkatkan Meningkatkan Produktivitas Bisnis Anda

Sebagai pemilik bisnis, Anda selalu ingin menjadi seproduktif mungkin. Bagaimanapun, produktivitas adalah apa yang mendorong bisnis Anda maju dan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda, dan kami telah menguraikan beberapa di antaranya di bawah ini.

Pilih laptop yang bagus

Untuk menyelesaikan lebih banyak hal, Anda memerlukan laptop bagus yang dapat menangani semua yang Anda lakukan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih yang tepat. Untuk menyelesaikan lebih banyak hal, Anda memerlukan laptop bagus yang dapat menangani semua yang Anda lakukan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih yang tepat:

Jika Anda berencana menggunakan laptop untuk tugas-tugas yang membutuhkan banyak daya pemrosesan, maka Anda memerlukan layar yang lebih besar dan lebih banyak RAM. Sebaliknya, jika Anda hanya membutuhkan sesuatu untuk penjelajahan web dan email dasar, maka layar yang lebih kecil dan RAM yang lebih sedikit sudah cukup.

Jika Anda sering bepergian, maka Anda memerlukan laptop dengan daya tahan baterai yang baik. Carilah laptop dengan daya tahan baterai minimal 4 jam. Bagi sebagian besar pengguna, prosesor Intel Core i5 atau i7 akan lebih dari cukup. Namun, jika Anda berencana melakukan pengeditan video atau tugas intensif sumber daya lainnya, maka Anda mungkin memerlukan prosesor yang lebih kuat seperti Intel Xeon atau AMD Ryzen.

Buat ruang kerja yang nyaman

Pastikan ruang kerja Anda bersih dan teratur. Memiliki meja yang berantakan dapat mengganggu dan membuat Anda lebih sulit untuk fokus. Pertimbangkan untuk membeli sepasang headphone peredam bising jika Anda bekerja di lingkungan yang bising. Ini dapat membantu memblokir gangguan dan memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda. Singkirkan program atau tab yang tidak perlu yang terbuka di komputer Anda. Terlalu banyak hal yang terbuka sekaligus bisa membuat Anda kewalahan dan sulit berkonsentrasi. Beristirahatlah saat Anda merasa kehilangan fokus. Bangun dan bergerak selama beberapa menit dapat membantu menyegarkan pikiran dan memungkinkan Anda kembali bekerja dengan mata segar.

Jangan multitasking

Jika Anda ingin lebih produktif, Anda perlu fokus pada satu tugas pada satu waktu. Itu berarti tidak ada lagi multitasking. Penelitian telah menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya dapat membuat Anda kurang produktif. Ketika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus, otak Anda harus bolak-balik di antara tugas-tugas, yang dapat menyebabkan kesalahan dan memperlambat Anda.

Jadi, bagaimana Anda menghentikan kebiasaan multitasking? Mulailah dengan menyisihkan waktu tertentu untuk setiap tugas di daftar tugas Anda. Kemudian, matikan semua gangguan (seperti notifikasi email) dan fokus pada satu tugas itu sampai selesai. Anda akan terkejut betapa jauh lebih produktifnya Anda ketika Anda memberikan perhatian penuh pada satu hal pada satu waktu.

Buat daftar tugas

Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin memiliki banyak hal dalam daftar tugas Anda. Dan jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin tidak selalu menyelesaikan semua yang ada di daftar tugas Anda. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan menyimpan daftar tugas.

Daftar tugas hanyalah daftar semua tugas yang perlu Anda selesaikan. Ini bisa sesederhana selembar kertas dengan daftar item, atau bisa berupa aplikasi di ponsel atau komputer Anda. Bahkan ada aplikasi yang memungkinkan Anda berbagi daftar tugas dengan orang lain sehingga mereka dapat membantu Anda tetap di jalur.

Yang penting adalah memastikan bahwa daftar tugas Anda terlihat dan mudah diakses. Dengan begitu, setiap kali Anda memiliki waktu luang beberapa menit, Anda dapat dengan cepat merujuk ke daftar Anda dan melihat apa yang perlu dilakukan. Anda bahkan mungkin ingin menyisihkan waktu setiap hari khusus untuk mengerjakan item dari daftar tugas Anda.

Jika Anda belum memiliki daftar tugas, mulai sekarang! Anda akan terkejut betapa jauh lebih produktifnya Anda ketika Anda memiliki gambaran yang jelas tentang semua tugas yang harus diselesaikan.

Hindari distraksi

Jika Anda ingin menjadi produktif, penting untuk menghilangkan gangguan. Itu berarti mematikan telepon Anda, menyingkirkan segala kemungkinan sumber penundaan, dan mengatur diri Anda dalam lingkungan yang nyaman di mana Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda.

Salah satu gangguan terbesar saat bekerja di laptop adalah notifikasi email. Jika Anda terus-menerus mendapatkan peringatan notifikasi, akan sulit untuk fokus pada hal lain. Untuk menghindarinya, matikan notifikasi email atau buat akun terpisah untuk pekerjaan yang hanya Anda periksa saat istirahat.

Gangguan besar lainnya adalah media sosial. Jika Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan tetapi terus memeriksa Facebook atau Twitter, akan sulit untuk tetap fokus. Sekali lagi, solusi terbaik adalah menghindari penggunaan media sosial saat Anda bekerja. Jika itu tidak memungkinkan, coba gunakan alat seperti Freedom yang memblokir akses ke situs web atau aplikasi tertentu untuk jangka waktu tertentu.

Terakhir, pastikan lingkungan kerja Anda nyaman dan kondusif untuk konsentrasi. Itu berarti memiliki cukup cahaya, memiliki kursi yang nyaman, dan menghilangkan sumber kebisingan potensial. Jika Anda dapat menciptakan lingkungan yang memungkinkan Anda untuk fokus sepenuhnya pada pekerjaan Anda, Anda akan jauh lebih produktif.

Manfaatkan teknologi

Di dunia sekarang ini, teknologi terus berkembang dan ada cara baru untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Salah satu cara untuk memanfaatkan ini adalah dengan menggunakan laptop Anda secara maksimal.

Gunakan perangkat lunak manajemen tugas. Ada banyak program perangkat lunak manajemen tugas hebat yang tersedia yang dapat membantu Anda melacak tugas dan tenggat waktu Anda. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap teratur dan memastikan Anda tidak melupakan sesuatu yang penting.

Memanfaatkan penyimpanan cloud. Opsi penyimpanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive dapat menjadi penyelamat dalam hal menyimpan file dan mencadangkan data. Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, yang bisa sangat nyaman jika Anda perlu bekerja saat bepergian.

Manfaatkan pintasan keyboard. Pintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu saat bekerja di laptop. Dengan mempelajari beberapa pintasan paling umum, Anda dapat mempercepat alur kerja dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Pelajari cara menyentuh jenis. Jika Anda tidak tahu cara mengetik, sekaranglah saatnya untuk belajar! Pengetikan sentuh jauh lebih cepat daripada pengetikan berburu dan mematuk, sehingga akan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Ada banyak sumber daya online yang dapat mengajari Anda cara mengetik, jadi lakukan riset dan temukan yang cocok untuk Anda.

Sewa elektronik untuk lebih produktif

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda, salah satu caranya adalah dengan menyewa barang elektronik. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan peralatan terbaru dan terbaik tanpa harus melakukan investasi besar di muka. Dengan menyewa, Anda juga bisa mendapatkan akses ke beberapa perangkat yang dapat membantu tim Anda menjadi lebih produktif. Misalnya, jika Anda membutuhkan laptop tambahan untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh, atau jika Anda ingin menyewa tablet untuk pekerja lapangan, ini bisa menjadi solusi yang bagus. Manfaat lain dari menyewa elektronik adalah Anda dapat mencoba perangkat dan teknologi baru sebelum memutuskan untuk membelinya. Ini dapat membantu Anda tetap berada di ujung tombak produktivitas dan memastikan bahwa bisnis Anda menggunakan alat terbaik.