7 Cara Terbaik Mengelola Gadget untuk Produktivitas Karyawan di Perusahaan

Teknologi berubah begitu cepat sehingga sulit untuk mengikuti tren dan perangkat terbaru. Dan jika menyangkut perangkat kantor, tidak terkecuali. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan kepada Anda cara terbaik mengelola gadget untuk bisnis. Mulai dari menyiapkan lingkungan kerja yang lancar hingga memaksimalkan produktivitas Anda, kiat-kiat ini akan membuat Anda teratur dan unggul dalam waktu singkat.

Solusi berbasis cloud

Untuk bisnis yang beroperasi di lingkungan berbasis cloud, penting untuk memiliki cara yang efektif dalam mengelola gadget dan perangkat. Ada sejumlah solusi manajemen gadget berbasis cloud yang tersedia, tetapi yang terbaik berbeda-beda tergantung kebutuhan bisnis.

Perangkat lunak manajemen tugas

Ada banyak program perangkat lunak manajemen tugas yang tersedia di pasaran saat ini, dan masing-masing memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri. Sulit untuk memutuskan program mana yang tepat untuk Anda, tetapi dengan mengikuti tips ini Anda akan dapat memilih program yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Setelah Anda memutuskan untuk jenis tugas apa Anda akan menggunakan perangkat lunak, penting untuk memutuskan bagaimana Anda ingin bekerja dengannya. Jika Anda ingin menggunakan perangkat lunak sebagai aplikasi mandiri, Anda perlu membeli lisensi. Jika Anda ingin menggunakan perangkat lunak dengan aplikasi lain, sering kali tersedia lisensi gratis atau diskon.

Pelacakan produktivitas karyawan

Ada banyak cara berbeda untuk melacak produktivitas karyawan. Manajemen gadget penting untuk bisnis karena dapat membantu meningkatkan efisiensi dan komunikasi karyawan. Ada berbagai alat yang dapat digunakan untuk melacak produktivitas karyawan, dan cara terbaik untuk menemukan alat terbaik untuk bisnis Anda bergantung pada kebutuhan khusus organisasi Anda.

Beberapa metode umum untuk melacak produktivitas karyawan termasuk pelacakan waktu, alur kerja, dan perangkat lunak manajemen tugas. Perangkat lunak pelacakan waktu dapat membantu manajer untuk melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas yang berbeda, dan juga dapat mengidentifikasi pekerja yang lamban. Alur kerja dapat digunakan untuk mengatur tugas menjadi cara yang lebih efektif, dan juga dapat membantu manajer memantau komunikasi antar karyawan. Perangkat lunak manajemen tugas memungkinkan manajer untuk menetapkan tugas khusus kepada karyawan dan melacak kemajuan mereka. Informasi ini dapat membantu manajer untuk mengidentifikasi masalah sejak dini dan memperbaikinya.

Banyak bisnis memilih untuk menggunakan beberapa metode pelacakan produktivitas karyawan untuk mendapatkan informasi seakurat mungkin. Penting bagi manajer untuk menemukan metode yang bekerja dengan baik untuk organisasi mereka, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menguji alat yang berbeda sampai Anda menemukan yang paling cocok untuk Anda.

Desktop sebagai Layanan (DaaS)

Desktop sebagai Layanan (DaaS) adalah kemampuan untuk menyediakan, mengelola, dan menyebarkan aplikasi desktop melalui internet. DaaS memberi bisnis fleksibilitas untuk mengakses aplikasi mereka dari perangkat apa pun, dan menghilangkan kebutuhan pengguna untuk menginstal atau mengonfigurasi perangkat lunak di perangkat pribadi mereka.

Mengingat semakin populernya perangkat seluler di kalangan pengguna bisnis, penyedia DaaS semakin berfokus pada pengembangan aplikasi seluler dan layanan penyebaran. Ini termasuk mengembangkan aplikasi asli untuk berbagai platform seluler, serta membuat aplikasi hibrid yang menggunakan teknologi seluler dan web.

Manajemen perangkat seluler (MDM)

Karena bisnis semakin beralih ke perangkat seluler sebagai mode utama komunikasi dan pekerjaan, semakin penting bagi mereka untuk memiliki cara yang efektif dalam mengelola perangkat ini. Ada banyak opsi berbeda untuk manajemen perangkat seluler (MDM), tetapi pendekatan terbaik untuk bisnis akan bergantung pada kebutuhan khusus organisasi tersebut.

Beberapa fitur umum yang mungkin diinginkan bisnis dalam sistem MDM adalah: penguncian dan penghapusan jarak jauh, enkripsi perangkat lengkap, manajemen aplikasi jarak jauh, dan pemantauan penggunaan seluler. Penting untuk menemukan solusi MDM yang memenuhi semua kebutuhan Anda, bukan hanya satu fitur tertentu.

Ada banyak solusi MDM berbeda yang tersedia, sehingga sulit untuk memutuskan mana yang tepat untuk bisnis Anda. Beberapa opsi populer termasuk sistem Manajemen Perangkat Seluler (MDM) Apple yang disebut iCloud, solusi MDM ActiveSync Microsoft, Manajer Proyek Keamanan Android (ASPM) Google, dan BlackBerry Enterprise Server Plus (BES 10). Penting untuk memilih sistem MDM yang telah teruji dan kompatibel dengan perangkat dan aplikasi seluler Anda.

Setelah Anda memilih sistem MDM, penting untuk mengonfigurasinya dengan benar. Pendekatan yang baik adalah membuat template kebijakan yang menguraikan pengaturan yang diperlukan untuk perangkat Anda. Anda juga perlu mengatur akun pengguna dan profil pengaturan untuk setiap pengguna sehingga mereka memiliki hak akses yang benar ke perangkat mereka. Terakhir, Anda perlu memantau cara karyawan menggunakan perangkat mereka sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah sejak dini.

Bawa Perangkat Anda Sendiri (Bring Your Own Device / BYOD)

Karyawan yang bekerja dari jarak jauh sering mengandalkan perangkat pribadi mereka untuk tetap bekerja, yang dapat menyebabkan berbagai masalah. BYOD adalah solusi populer untuk masalah ini, karena karyawan dapat menggunakan perangkat mereka sendiri tanpa harus mengkhawatirkan kebijakan perusahaan atau keamanan data.

Ada sejumlah cara untuk mengelola BYOD dalam bisnis Anda. Salah satu opsinya adalah memiliki perangkat terpisah milik perusahaan untuk karyawan dan menegakkan aturan ketat tentang apa yang boleh mereka gunakan. Pendekatan lain adalah mengizinkan karyawan untuk menggunakan perangkat mereka sendiri tetapi mengontrol konten dan aplikasi yang dapat mereka akses. Anda juga dapat membuat kebijakan yang mengizinkan aplikasi atau jenis konten tertentu di perangkat milik perusahaan, sekaligus melarangnya di perangkat pribadi.

Apapun pendekatan yang Anda pilih, pastikan Anda memiliki pedoman yang jelas dan sistem untuk menerapkannya. Dan ingat: selalu jaga keamanan data Anda dengan menggunakan enkripsi dan kata sandi yang kuat

Kekuatan kecerdasan buatan (AI)

Kecerdasan buatan (AI) adalah kekuatan komputer yang mampu menalar, belajar, dan mengambil keputusan. Teknologi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan termasuk manajemen bisnis.

Ada berbagai cara untuk menggunakan AI dalam bisnis dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan komputasi kognitif, yang menggunakan AI untuk membantu orang melakukan pekerjaannya dengan lebih baik dengan memberikan saran dan rekomendasi.

Akhirnya, pembelajaran mesin adalah bagian dari AI yang memungkinkan komputer belajar sendiri dengan mengumpulkan data dan membuat prediksi tentang kejadian atau perilaku di masa depan. Pembelajaran mesin sering digunakan di berbagai bidang seperti pemasaran, keuangan, dan perawatan kesehatan di mana akurasi lebih penting daripada kecepatan

Sewa gadget untuk meningkatkan produktivitas kerja

Menyewa gadget dapat membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Beberapa perangkat teratas yang dapat meningkatkan efisiensi dan performa kerja antara lain laptop, smartphone, tablet, dan kamera digital.