4 Tips Menggunakan Printer secara Tepat untuk Keperluan Bisnis Online

Percetakan adalah bagian penting dari bisnis apa pun, dan terutama untuk bisnis online. Memanfaatkan printer dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi, menghemat uang, dan membuat dokumen yang terlihat profesional dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari printer Anda dan membuat bisnis online Anda berjalan lebih lancar.

Terorganisir

Mulailah hari Anda dengan mencetak faktur yang telah Anda terima. Melakukan hal ini akan membantu melacak apa yang perlu dibayar dan mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, buat folder untuk setiap bulan di komputer Anda dan beri label dengan tanggal. Ini akan memudahkan untuk menemukan semua pengeluaran untuk bulan itu.

Saat Anda menerima pesanan online baru, cetak formulir pemesanan dan masukkan ke dalam amplop. Sertakan logo bisnis Anda, informasi kontak, dan harga produk. Pastikan untuk menyertakan informasi pajak dan pengiriman juga.

Buat daftar belanja bahan-bahan yang Anda perlukan untuk resep berikutnya dan cetaklah agar Anda tidak melupakan sesuatu yang penting saat berbelanja. Ini juga akan membantu memastikan bahwa Anda hanya membeli barang-barang yang diperlukan.

Gunakan templat

Jika Anda menjalankan bisnis online, mencetak kuitansi dan dokumen lainnya dapat menghemat banyak waktu. Ada banyak template bagus yang tersedia yang memudahkan pembuatan cetakan.

Gunakan template untuk membuat template faktur Anda. Ini akan membantu Anda melacak faktur mana yang telah dikirim, diterima, dibayar, dan seterusnya. Anda juga dapat menggunakan templat ini untuk membuat label surat atau templat kemasan produk.

Cetak hasil survei pelanggan Anda alih-alih harus mengetik semuanya lagi. Anda juga dapat menggunakan data survei ini untuk menyesuaikan kampanye pemasaran atau meningkatkan layanan pelanggan Anda.

Buat katalog produk menggunakan templat siap pakai dari perusahaan seperti 123Invoices dan Evernote. Ini akan menghemat waktu dan energi Anda saat Anda mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk setiap produk. Anda juga dapat membuat templat katalog khusus jika diinginkan.

Jika Anda menjual produk secara online, penting untuk memiliki tingkat stok yang akurat sehingga pelanggan tahu persis apa yang mereka beli saat melakukan pemesanan. Cetak Formulir Pelacakan Level Item Anda dari Shopify sehingga Anda selalu tahu berapa banyak persediaan yang ada pada waktu tertentu.

Menggunakan printer untuk bisnis online dapat menghemat banyak waktu dan membantu bisnis Anda tetap berjalan lancar!

Cetak hanya yang Anda butuhkan

Banyak pemilik bisnis berpikir bahwa mereka tidak perlu mencetak dokumen karena mereka cukup mengirim email atau menyimpannya dalam file di komputer mereka. Namun, mencetak dokumen dapat bermanfaat karena dua alasan: pertama, salinan cetak dapat disimpan sebagai bukti fisik dari apa yang dikatakan atau dilakukan; dan kedua, dokumen cetak seringkali terlihat lebih profesional daripada dokumen digital.. Cetak hanya yang diperlukan – jangan cetak seluruh laporan atau kontrak jika Anda hanya memerlukan halaman tertentu. Ini akan menghemat biaya kertas dan tinta.

Gunakan perangkat lunak pelacakan

Jika Anda menjalankan bisnis online, percetakan adalah kuncinya. Tidak hanya membantu Anda melacak inventaris Anda, tetapi pencetakan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah dari komputer Anda. Ada sejumlah program perangkat lunak berbeda yang dapat digunakan untuk melacak pekerjaan cetak, dan berikut adalah beberapa tips tentang cara menggunakannya secara paling efektif:

Lacak pekerjaan cetak dengan program perangkat lunak manajemen printer. Program-program ini memungkinkan Anda untuk melihat semua pekerjaan cetak yang telah dikirim ke printer Anda, serta statusnya (yaitu, dicetak, menunggu halaman dicetak, dll.). Informasi ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak printer dan perlu melacak mana yang sedang mencetak apa.

Lacak pekerjaan cetak dengan program perangkat lunak pelacakan pesanan. Program-program ini akan memungkinkan Anda untuk melacak item yang telah dipesan dari situs web Anda, serta saat dipesan dan oleh siapa. Informasi ini bisa sangat membantu dalam mencegah pesanan keluar terlambat atau menggandakan barang yang sudah dipesan.

Pantau statistik pencetakan dengan program perangkat lunak pemantauan printer. Program-program ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak tinta yang telah digunakan, berapa banyak halaman yang telah dicetak, berapa banyak file yang telah dikirim ke printer, dan banyak lagi. Data ini dapat membantu Anda memecahkan masalah pencetakan sehingga tidak menjadi masalah jangka panjang bagi bisnis Anda.

Sewa gadget untuk bisnis

Jika Anda berkecimpung dalam bisnis penjualan online, maka Anda tahu bahwa memiliki printer sangat penting. Mengapa? Karena pembeli harus bisa mencetak struk pembelian, label pengiriman, dan dokumen penting lainnya.

Jika Anda sedang mencari cara untuk memulai bisnis tanpa menghabiskan banyak uang, mengapa tidak mencoba menyewa gadget? Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan teknologi terbaru dan terhebat tanpa harus membayarnya secara langsung. Anda dapat menyewa laptop, tablet, smartphone, dan lainnya dari perusahaan seperti Rentacomputer.com. Anda tidak hanya akan menghemat uang, tetapi Anda juga akan merasa tenang mengetahui bahwa Anda menggunakan teknologi terbaru dan terhebat.