10 Tips untuk Kerja Lebih Produktif

Bukan rahasia lagi bahwa tempat kerja bisa menjadi tempat berkembang biaknya gangguan. Dari rekan kerja yang mampir ke meja Anda hingga tugas pribadi yang perlu dijalankan, mungkin sulit untuk tetap fokus pada tugas yang ada. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, berikut adalah tips yang dapat membantu Anda memaksimalkan hari kerja Anda.

Teratur

Langkah pertama untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja adalah mengatur diri. Ini berarti meluangkan beberapa menit di awal setiap hari untuk merencanakan tugas dan prioritas Anda. Tuliskan apa yang perlu Anda capai dan dalam urutan apa Anda perlu melakukannya. Kemudian, pastikan untuk menjaga ruang kerja Anda tetap bersih dan tidak berantakan. Memiliki ruang yang rapi dan terorganisir akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda.

Cara lain untuk menjadi teratur adalah dengan membuat jadwal untuk hari dan minggu Anda. Putuskan tugas apa yang perlu dilakukan setiap hari dan batasi waktu di kalender Anda untuk menyelesaikannya. Pastikan untuk meninggalkan beberapa fleksibilitas dalam jadwal Anda sehingga Anda dapat memperhitungkan tugas atau gangguan yang tidak terduga. Dan pastikan untuk tetap pada jadwal Anda sebanyak mungkin – mungkin tergoda untuk menyimpang dari jalur, tetapi tetap pada rencana Anda akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam jangka panjang.

Tetapkan prioritas

Agar produktif di tempat kerja, penting untuk menetapkan prioritas. Dengan mengetahui tugas apa yang paling penting, Anda dapat memfokuskan waktu dan energi Anda untuk menyelesaikannya. Ini bisa jadi sulit, terutama ketika ada tuntutan waktu yang bersaing, tetapi penting untuk menjadi produktif.

Salah satu cara untuk menetapkan prioritas adalah dengan membuat to-do list. Ini dapat membantu Anda memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan dan memprioritaskannya. Cara lain untuk menetapkan prioritas adalah memikirkan konsekuensi dari tidak menyelesaikan tugas. Jika suatu tugas memiliki waktu atau sangat penting, tugas itu harus diprioritaskan daripada tugas lainnya.

Tentu saja, menetapkan prioritas bagian dari penjualan; Anda juga harus mengajukan dan benar-benar menyelesaikan tugas yang telah Anda prioritaskan! Tetapi dengan meluangkan waktu untuk menetapkan prioritas, Anda dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dan menjadi produktif di tempat kerja.

Istirahat

Bekerja tanpa henti bukan hanya tidak produktif, tetapi juga tidak sehat. Otak kita membutuhkan waktu untuk istirahat dan meremajakan agar menjadi yang terbaik. Itulah mengapa penting untuk beristirahat sepanjang hari, meskipun hanya beberapa menit. Berjalan-jalan, meregangkan tubuh, menghirup udara segar, atau melakukan sesuatu yang sama sekali tidak berhubungan dengan pekerjaan. Anda akan kembali dengan perasaan segar dan siap menghadapi apa pun yang ada di piring Anda.

Delegasikan tugas

Agar lebih produktif dalam bekerja, penting untuk mendelegasikan dan mengalihdayakan tugas yang dapat ditangani oleh orang lain. Ini akan membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih penting. Saat mendelegasikan, pastikan untuk memilih seseorang yang dapat diandalkan dan mampu menyelesaikan tugas. Penting juga untuk memberikan instruksi yang jelas dan menyediakan sumber daya yang memadai.

Outsourcing adalah cara hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Ada banyak layanan yang tersedia yang dapat menangani berbagai tugas, mulai dari pembukuan hingga layanan pelanggan. Dengan outsourcing, Anda dapat fokus pada kompetensi inti Anda dan menyerahkan sisanya kepada para profesional.

Simplifikasi dan otomatisasi

Jika Anda ingin lebih produktif di tempat kerja, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menyederhanakan dan mengotomatiskan proses Anda. Dengan merampingkan alur kerja Anda dan menggunakan alat otomatisasi, Anda dapat menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dan menghemat waktu Anda sendiri.

Ada sejumlah cara untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan pekerjaan Anda. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan alat otomasi untuk menangani tugas yang berulang. Misalnya, jika Anda terus-menerus mengirimkan email yang sama atau melakukan tugas yang sama, lihat apakah ada cara untuk mengotomatiskannya. Ada banyak program perangkat lunak dan layanan online yang dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas sederhana.

Cara lain untuk menyederhanakan pekerjaan Anda adalah merampingkan proses Anda. Lihatlah cara Anda melakukan sesuatu dan lihat apakah ada cara yang lebih sederhana untuk menyelesaikan pekerjaan. Terkadang, yang diperlukan hanyalah sedikit kreativitas untuk menghasilkan alur kerja yang lebih efisien.

Gabungkan tugas serupa

Dalam hal menjadi produktif di tempat kerja, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menggabungkan tugas serupa. Ini berarti bahwa alih-alih mengerjakan sedikit ini dan sedikit itu sepanjang hari, Anda harus fokus menyelesaikan semua satu jenis tugas sebelum beralih ke tugas berikutnya.

Misalnya, jika Anda memiliki banyak email untuk ditulis, luangkan waktu untuk fokus hanya pada tugas itu. Hal ini tidak hanya akan membantu Anda masuk ke dalam "keadaan mengalir" di mana Anda lebih fokus dan efisien, tetapi juga akan mencegah Anda mengalihkan perhatian Anda bolak-balik di antara berbagai jenis tugas yang dapat menguras tenaga.

Jadi, lain kali Anda duduk untuk memulai hari kerja Anda, lihat daftar tugas Anda dan lihat apakah ada tugas yang dapat Anda gabungkan. Anda mungkin terkejut betapa Anda bisa menjadi lebih produktif!

Hilangkan gangguan

Jika Anda mencoba menjadi lebih produktif di tempat kerja, salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menghilangkan gangguan. Itu berarti mematikan telepon Anda, menutup program email Anda, dan menyingkirkan hal lain yang mungkin mengalihkan perhatian Anda dari apa yang seharusnya Anda lakukan.

Mungkin sulit untuk tetap fokus ketika ada begitu banyak hal yang menarik perhatian kita, tetapi penting untuk dicoba. Jika Anda sepertinya tidak bisa fokus, coba atur pengatur waktu untuk diri Anda sendiri dan kerjakan satu tugas untuk jangka waktu tertentu. Setelah pengatur waktu mati, istirahat dan mulai lagi.

Cara lain untuk menghilangkan gangguan adalah dengan membuat jadwal kerja untuk diri sendiri dan menaatinya. Putuskan jam berapa Anda akan mengerjakan tugas-tugas tertentu dan kemudian pastikan Anda mematuhi jadwal itu. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.

Tidur yang cukup

Bukan rahasia lagi bahwa cukup tidur sangat penting untuk kesehatan dan kesejahteraan kita secara keseluruhan. Tapi tahukah Anda bahwa hal itu juga dapat memengaruhi produktivitas Anda di tempat kerja?

Menurut sebuah studi dari American Academy of Sleep Medicine, pekerja yang tidur kurang dari enam jam per malam lebih mungkin melakukan kesalahan, mengalami kecelakaan, dan mengalami ketidakhadiran dibandingkan mereka yang cukup istirahat.

Jadi, jika Anda ingin menjadi lebih produktif di tempat kerja, pastikan Anda cukup tidur!

Sifat optimis

Bukan rahasia lagi bahwa memiliki sikap positif dapat membuat Anda lebih produktif dalam bekerja. Saat Anda optimis, Anda lebih mungkin menghadapi tantangan dan menyelesaikannya sampai selesai. Anda juga lebih mungkin berhasil dalam jaringan dan membangun hubungan dengan rekan kerja.

Tetapi bagaimana jika Anda secara alami bukan tipe orang yang setengah gelas penuh? Jangan khawatir - ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengubah sikap Anda. Pertama, mulailah dengan melakukan upaya sadar untuk fokus pada aspek positif dari pekerjaan Anda, betapapun kecilnya. Mungkin Anda memiliki pemandangan indah dari meja Anda, atau Anda bekerja dengan orang-orang yang Anda sukai untuk menghabiskan waktu bersama. Apa pun itu, pastikan untuk mencatat hal-hal yang membuat Anda senang dengan pekerjaan Anda.

Selain itu, cobalah untuk menghindari orang-orang negatif di tempat kerja - mereka hanya akan menjatuhkan Anda dan mempersulit Anda untuk menjadi produktif. Jika seseorang secara konsisten mengungkit masalah tanpa menawarkan solusi, atau sepertinya selalu dalam suasana hati yang buruk, jauhkan diri Anda dari orang itu sejauh mungkin. Anda tidak membutuhkan hal negatif semacam itu dalam hidup Anda!

Terakhir, ingatlah bahwa tidak ada orang yang sempurna, dan itu termasuk Anda. Jika Anda membuat kesalahan, belajarlah darinya dan lanjutkan - memikirkan kegagalan masa lalu hanya akan menghambat Anda untuk menjadi produktif di masa sekarang. Jadi tetap tegakkan kepala, fokus pada hal positif, dan lepaskan apa pun yang membebani Anda.

Sewa aset untuk produktivitas kerja

Menyewa aset adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Dengan menyewa aset, Anda dapat mengakses peralatan terbaru dan terbaik tanpa harus membelinya secara langsung. Ini dapat menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang, karena Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan atau perbaikan.

Selain itu, menyewa aset dapat membantu Anda tetap up-to-date dengan teknologi terbaru. Ini bisa sangat bermanfaat jika Anda bekerja di industri yang berubah dengan cepat, karena Anda akan selalu memiliki akses ke alat dan perlengkapan terbaru.

Jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja, pertimbangkan untuk menyewa aset. Ini adalah cara yang hemat biaya dan mudah untuk tetap menjadi yang terdepan dan menyelesaikan pekerjaan dengan benar.