10 Tips Menjaga Penggunaan Tablet dengan Tepat untuk Perusahaan dan Bisnis Anda

Tablet dengan cepat menjadi salah satu alat terpenting dalam gudang senjata perusahaan mana pun. Tidak hanya bagus untuk produktivitas, tetapi juga dapat digunakan untuk pemasaran, SDM, dan bahkan komunikasi karyawan. Namun, seperti alat apa pun, tablet perlu dirawat agar tetap berfungsi dengan baik. Dalam postingan ini, kami akan membagikan tips untuk membantu Anda merawat tablet dan memastikannya tetap menjadi bagian penting dari bisnis Anda. Mulai dari membersihkan dan melindunginya hingga mengoptimalkan penggunaannya, ikuti tips berikut agar tablet Anda tetap bekerja dengan lancar.

Tetapkan kebijakan dan prosedur untuk penggunaan tablet di bisnis Anda.

Pastikan semua orang tahu untuk tidak membawa tablet mereka ke tempat kerja sepanjang waktu, dan bahwa mereka hanya diperbolehkan menggunakannya selama jam tertentu atau di area kantor yang ditentukan. Selain itu, buat kebijakan untuk tidak mengirim email atau lampiran apa pun yang tidak diminta di tablet, karena ini dapat mengganggu saat mengerjakan tugas. Terakhir, tetapkan pedoman penggunaan perangkat perusahaan untuk keperluan pribadi seperti mengunduh aplikasi atau menjelajah internet.

Awasi penggunaan tablet Anda dan lakukan penyesuaian seperlunya.

Karyawan harus tetap sadar berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk menggunakan tablet mereka, dan jika mereka mulai menghabiskan terlalu banyak waktu online atau terlibat dalam aktivitas tidak profesional, mereka mungkin perlu dibatasi. Jika tablet Anda hilang atau dicuri, segera laporkan agar dapat dilacak dan berpotensi dibatalkan atau dibatasi untuk penggunaan di masa mendatang.

Latih karyawan tentang penggunaan dan etiket tablet yang tepat.

Cara yang baik untuk memastikan bahwa karyawan menggunakan tablet mereka dengan benar adalah dengan mengadakan sesi pelatihan tentang cara menggunakan perangkat dengan benar. Dengan cara ini, semua orang akan memahami kebijakan dan prosedur seputar penggunaan tablet di bisnis Anda, dan tidak akan ada kebingungan atau konflik saat menggunakan perangkat ini dengan cara yang tepat.

Batasi akses ke tablet tertentu

Terkait tablet, penting untuk memastikan bahwa hanya karyawan yang berwenang yang memiliki akses ke tablet tersebut. Membatasi penggunaan tablet dapat membantu menjaga keamanan data dan informasi perusahaan Anda.

Untuk membatasi akses ke tablet, pertama-tama Anda harus membuat profil pengguna untuk setiap karyawan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melacak penggunaannya dan memastikan bahwa mereka hanya mengakses konten resmi. Anda juga dapat mengatur fitur keamanan pada masing-masing aplikasi, sehingga hanya pengguna resmi yang dapat membukanya.

Jika Anda menggunakan tablet di rumah, pastikan untuk menjaga keamanannya dengan menonaktifkan perlindungan kata sandi dan memasang perangkat lunak antivirus. Dan jika Anda menggunakan tablet di tempat kerja, pastikan perangkat Anda dicadangkan secara rutin jika terjadi pencurian atau kerusakan yang tidak disengaja.

Wajibkan autentikasi untuk semua aktivitas terkait tablet

Jika Anda ingin agar penggunaan tablet dibatasi hanya untuk karyawan yang disetujui, memerlukan autentikasi untuk semua aktivitas terkait tablet adalah cara yang baik untuk melakukannya. Ini akan membantu memastikan bahwa tablet digunakan hanya untuk tujuan bisnis perusahaan dan bukan untuk hiburan atau penelusuran pribadi.

Ada berbagai cara untuk mengautentikasi pengguna, tergantung pada kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan sistem kata sandi, kode PIN, atau bahkan proses pendaftaran di mana pengguna harus memasukkan informasi kontak mereka dan informasi pengenal lainnya untuk mendapatkan akses ke perangkat.

Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan untuk mendokumentasikannya sehingga setiap orang yang memahami kebijakan mengetahui cara mengakses tablet. Dan terakhir, pastikan untuk memeriksa setiap perubahan dalam perilaku pengguna secara berkala—jika seseorang terus-menerus melanggar kebijakan dengan menggunakan tabletnya untuk hiburan pribadi alih-alih untuk tugas yang berhubungan dengan pekerjaan, mungkin inilah waktunya untuk memperbaruinya.

Mendidik karyawan tentang bahaya menggunakan tablet saat mengemudi

Karyawan perlu diedukasi mengenai bahaya penggunaan tablet saat berkendara guna menjaga keselamatan. Sudah banyak kecelakaan bahkan korban jiwa yang disebabkan oleh orang yang menggunakan tablet saat mengemudi.

Salah satu cara untuk mencegah kecelakaan adalah memastikan karyawan sadar akan bahaya penggunaan tablet saat mengemudi. Didik mereka tentang fakta bahwa mereka perlu menggunakan akal sehat saat melakukan apa pun saat mengemudi, termasuk menggunakan gawai. Jika seorang karyawan tertangkap menggunakan tablet saat mengemudi, tindakan disipliner dapat diambil.

Cara lain untuk menjaga keselamatan karyawan adalah dengan membuat kebijakan yang melarang penggunaan tablet di dalam kendaraan. Jika perangkat diperlukan untuk bekerja, perangkat tersebut dapat dibawa ke kantor atau disimpan dengan aman jauh dari jangkauan. Ini akan membantu mengurangi kecelakaan dan memastikan bahwa karyawan mengikuti pedoman kebijakan.

Memiliki kebijakan tanpa toleransi untuk penggunaan tablet yang tidak tepat

Jika perusahaan Anda memiliki kebijakan tanpa toleransi untuk penggunaan tablet yang tidak tepat, pastikan semua orang mengetahuinya. Mendidik karyawan tentang pentingnya menjaga agar penggunaan dan konten tablet mereka sesuai. Pastikan semua perangkat dilengkapi dengan layar kunci yang aman sehingga konten yang tidak pantas tidak dapat diakses. Terakhir, berikan panduan kepada pengguna untuk penggunaan tablet yang tepat, seperti menghindari percakapan pribadi saat bekerja di kantor dan berhati-hati saat melihat informasi sensitif.

Pantau penggunaan tablet karyawan dan terapkan tindakan disipliner yang sesuai

Jika Anda menggunakan tablet di kantor, penting untuk memantau penggunaan karyawan dan menerapkan tindakan disipliner yang sesuai jika mereka menyalahgunakan perangkat tersebut. Misalnya, jika seorang karyawan terus-menerus menjelajahi web atau mengirim email di tablet mereka alih-alih bekerja, mereka mungkin akan dikenai pengurangan jam kerja atau penangguhan dari pekerjaan.

Demikian pula, penting untuk memastikan bahwa tablet hanya digunakan untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Jika seorang karyawan menggunakan tablet mereka untuk tujuan hiburan (misalnya menonton acara TV atau film), mereka dapat dikenai sanksi dengan pengurangan jam kerja atau penangguhan dari pekerjaan.

Terakhir, perlu diingat bahwa karyawan memiliki hak dan tanggung jawab yang sama saat menggunakan perangkat perusahaan seperti yang mereka lakukan saat menggunakan perangkat pribadi mereka sendiri. Artinya, konten atau aktivitas apa pun yang tidak pantas di tablet perusahaan harus diperlakukan sama seperti di perangkat pribadi - dengan tindakan disipliner yang diambil jika perlu.

Kesimpulan

Penggunaan tablet dapat menjadi cara yang bagus untuk membuat karyawan tetap teratur dan produktif, tetapi penting untuk memastikan bahwa tablet digunakan seefektif mungkin. Dalam artikel ini, kami telah berbagi kiat untuk menjaga agar penggunaan tablet tetap lancar dan lancar sehingga Anda dapat memaksimalkan potensinya. Terima kasih sudah membaca!

Sewa gadget untuk bisnis

Jika Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan bisnis Anda, pertimbangkan untuk menyewa gadget. Dengan melakukan itu, Anda akan bisa mendapatkan teknologi terbaru dan terhebat tanpa harus melakukan investasi awal yang besar. Plus, Anda dapat mencoba gadget yang berbeda untuk melihat mana yang paling cocok untuk bisnis Anda sebelum berkomitmen untuk membelinya.