10 Tipe Biaya Variabel yang Bisa Anda Hemat Dalam Berbisnis

Jika Anda berbisnis, maka Anda tahu bahwa ada banyak biaya yang terkait dengan menjalankan operasi Anda. Tapi bagaimana dengan biaya variabel? Ini adalah biaya yang dapat berfluktuasi tergantung pada tingkat produksi, dan dapat berdampak besar pada keuntungan Anda. Dalam postingan blog ini, kita akan melihat berbagai jenis biaya variabel yang mungkin dikenakan oleh bisnis Anda. Kami juga akan menawarkan beberapa kiat tentang cara mengelola biaya ini secara efektif. Dengan memahami dan mengelola biaya variabel Anda, Anda dapat membantu bisnis Anda tetap menguntungkan dan berkelanjutan dalam jangka panjang.

Materi langsung

Bahan langsung adalah bahan yang digunakan dalam produksi suatu produk atau jasa. Mereka termasuk bahan baku, komponen, dan persediaan. Bahan langsung dapat berupa biaya variabel atau biaya tetap. Bahan langsung variabel adalah bahan yang bervariasi dalam kuantitas atau biaya dengan perubahan volume produksi. Bahan langsung tetap adalah bahan yang tetap konstan dalam kuantitas atau biaya terlepas dari perubahan volume produksi.

Tenaga kerja langsung

Tenaga kerja langsung adalah biaya untuk membuat karyawan mengerjakan tugas-tugas yang secara langsung menghasilkan produk atau layanan Anda. Ini mencakup hal-hal seperti pekerja pabrik yang merakit produk Anda, perwakilan layanan pelanggan yang berinteraksi dengan pelanggan, dan sebagainya.

Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada berapa banyak karyawan Anda bekerja dan berapa banyak mereka dibayar. Jika Anda membayar mereka per jam, maka biaya mereka akan naik saat Anda meminta mereka untuk bekerja lebih lama. Jika Anda membayar gaji mereka, maka biaya mereka akan lebih tetap.

Anda juga perlu mempertimbangkan biaya tunjangan seperti asuransi kesehatan dan cuti berbayar saat menghitung biaya tenaga kerja langsung.

Tenaga kerja tidak langsung

Biaya ini termasuk gaji dan upah karyawan yang tidak terlibat langsung dalam memproduksi produk atau jasa Anda. Contoh biaya tenaga kerja tidak langsung termasuk staf kantor, staf penjualan, dan staf administrasi.

Menyewa

Jenis biaya variabel pertama yang perlu Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda adalah sewa. Jumlah sewa yang harus Anda bayar tergantung pada ukuran dan lokasi bisnis Anda. Jika Anda memiliki ruang kantor yang besar di lokasi utama, Anda dapat mengharapkan untuk membayar sewa yang lebih tinggi daripada jika Anda memiliki ruang yang lebih kecil di lokasi yang kurang diminati.

Faktor lain yang akan mempengaruhi jumlah uang sewa yang Anda bayarkan adalah jangka waktu sewa Anda. Sewa yang lebih lama biasanya akan menghasilkan pembayaran sewa bulanan yang lebih rendah, tetapi penting untuk memastikan bahwa Anda dapat berkomitmen pada jangka waktu sewa sebelum menandatangani kontrak apa pun.

Terakhir, Anda mungkin juga perlu mempertimbangkan biaya tambahan seperti utilitas dan biaya perawatan saat menghitung total pembayaran sewa bulanan Anda.

Keperluan

Utilitas adalah salah satu jenis biaya variabel yang paling umum untuk bisnis. Mereka termasuk biaya seperti listrik, gas, air, dan saluran pembuangan. Banyak bisnis memiliki anggaran bulanan atau triwulanan untuk utilitas, dan mereka dapat berfluktuasi berdasarkan penggunaan. Misalnya, sebuah bisnis mungkin menggunakan lebih banyak listrik di bulan-bulan musim panas saat cuaca di luar lebih panas dan orang-orang menggunakan AC.

Pertanggungan

Ada banyak jenis asuransi yang dapat dibeli bisnis untuk melindungi diri dari risiko. Jenis asuransi yang paling umum untuk bisnis adalah properti dan kecelakaan, pertanggungjawaban, kompensasi pekerja, dan asuransi gangguan bisnis.

Asuransi properti dan kecelakaan melindungi bisnis dari kerugian akibat kerusakan properti atau peralatan mereka. Jenis asuransi ini dapat mencakup bangunan, isi, inventaris, dan mesin.

Asuransi kewajiban melindungi bisnis dari tuntutan hukum yang timbul dari cedera yang diderita oleh pelanggan atau karyawan di lokasi bisnis. Jenis asuransi ini juga dapat menanggung kerusakan yang disebabkan oleh produk atau layanan bisnis.

Asuransi kompensasi pekerja memberikan tunjangan kepada karyawan yang terluka saat bekerja untuk bisnis tersebut. Jenis asuransi ini diperlukan di sebagian besar negara bagian.

Asuransi gangguan bisnis melindungi bisnis dari kehilangan pendapatan karena gangguan dalam operasi mereka. Jenis asuransi ini dapat menutupi biaya seperti sewa, penggajian, dan utilitas.

Depresiasi

Penyusutan adalah biaya variabel yang mewakili keausan pada peralatan dan bangunan dari waktu ke waktu. Penyusutan sering dihitung sebagai persentase dari harga pembelian asli aset. Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli sebuah peralatan seharga $1.000 dan diperkirakan memiliki umur 10 tahun, perusahaan dapat berharap untuk mendepresiasi peralatan sebesar $100 per tahun selama 10 tahun.

Minat

Ada beberapa jenis biaya variabel yang mungkin dikenakan oleh bisnis Anda. Yang pertama adalah minat. Jika Anda memiliki pinjaman atau jalur kredit apa pun, pembayaran bunga untuk itu akan menjadi biaya variabel. Jumlah utang bunga Anda akan berfluktuasi berdasarkan saldo terutang dan tingkat bunga, jadi penting untuk melacak pembayaran ini.

Jenis biaya variabel lainnya adalah bahan baku. Jika bisnis Anda memproduksi produk, Anda harus membeli bahan mentah secara teratur. Harga bahan-bahan ini dapat berfluktuasi, jadi penting untuk mengawasi pasar dan menyesuaikan harga Anda.

Terakhir, biaya variabel juga dapat mencakup hal-hal seperti pengiriman dan penanganan. Jika Anda menjual produk secara online, misalnya, Anda harus memperhitungkan biaya pengiriman setiap pesanan. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada berat dan ukuran barang yang dikirim, jadi penting untuk mendapatkan penawaran harga yang akurat dari jasa pengiriman Anda sebelum menetapkan harga.

Pajak

Ada banyak jenis pajak yang harus dibayar oleh bisnis, dan setiap jenis pajak didasarkan pada aspek bisnis yang berbeda. Jenis pajak yang paling umum adalah pajak penghasilan, pajak properti, pajak penjualan, dan pajak gaji.

Pajak penghasilan didasarkan pada laba yang dihasilkan bisnis. Ini dapat berupa pajak penghasilan badan atau pajak penghasilan individu. Pajak properti didasarkan pada nilai properti yang dimiliki bisnis. Ini dapat mencakup real estat dan properti pribadi. Pajak penjualan didasarkan pada jumlah total penjualan yang dihasilkan bisnis. Ini bisa berupa pajak penjualan negara bagian atau pajak penjualan lokal. Pajak gaji didasarkan pada jumlah total upah yang dibayarkan bisnis kepada karyawannya. Ini bisa berupa pajak gaji federal atau pajak gaji negara bagian.

Biaya variabel lainnya

Ada beberapa jenis biaya variabel lain yang mungkin Anda temui saat menjalankan bisnis Anda. Ini termasuk iklan, perbaikan dan pemeliharaan, dan biaya pengiriman. Meskipun mungkin tidak umum seperti beberapa biaya variabel lain dalam daftar ini, tetap penting untuk mengetahuinya sehingga Anda dapat merencanakannya dengan tepat.

Sewa aset untuk meminimalkan penyusutan

Ada sejumlah biaya variabel yang dapat memengaruhi bisnis Anda, tetapi salah satunya adalah penyusutan. Saat Anda memiliki aset, nilainya perlahan akan terdepresiasi seiring waktu. Ini dapat berdampak signifikan pada keuntungan Anda jika Anda tidak berhati-hati.

Salah satu cara untuk meminimalkan dampak depresiasi adalah dengan menyewa aset Anda alih-alih memilikinya. Dengan cara ini, Anda hanya membayar penggunaan aset, dan bukan seluruh harga pembelian. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat uang pada biaya variabel, sambil tetap mendapatkan manfaat dari penggunaan aset.